Маркировка товаров с 1 июля 2026 года: что меняется для селлеров и как правильно подготовиться

16 июня 2026

С 1 июля 2026 года в России вступают в силу очередные изменения в системе обязательной маркировки товаров «Честный знак». Под новые правила попадают шоколад, карамель, драже, жевательная резинка, а также косметика и бытовая химия. Для селлеров, работающих на маркетплейсах, это означает необходимость перестроить процессы приёмки, хранения и отгрузки товаров. Разбираем, какие категории затронуты, как правильно маркировать продукцию и что грозит за нарушение новых требований.

Какие товары подлежат маркировке с 1 июля 2026 года

С 1 июля 2026 года обязательная маркировка в системе «Честный знак» вводится для нескольких новых категорий товаров.

Кондитерские изделия

В перечень попадают:

• Шоколад (плитки, батончики)
• Конфеты в потребительской упаковке
• Карамель
• Драже
• Жевательная резинка

Маркировать необходимо только упакованную продукцию. Порционные сладости на развес маркировать не нужно.

Косметика и бытовая химия

С 1 июля 2026 года предприниматели, торгующие косметикой и бытовой химией, обязаны полностью соблюдать правила системы маркировки «Честный знак» — в том числе при продажах через маркетплейсы.

Важно: старые запасы косметики и бытовой химии, произведённые или ввезённые до введения обязательной маркировки, можно продавать без кодов до окончания срока годности. Маркировать их задним числом не требуется.

Что изменилось в правилах маркировки в 2026 году

Помимо расширения перечня товаров, с 2026 года ужесточились и сами правила работы с маркировкой. Основные изменения, которые важно знать селлерам:

• Регистрация в системе — с 1 марта 2026 года участники оборота обязаны подать уведомление о начале предпринимательской деятельности через портал «Госуслуги». Без этого система откажет в регистрации.
• Карточка товара — теперь обязательно указывать сведения о разрешительных документах: декларации, сертификате, СГР либо информацию об отсутствии требований.
• Отказы во вводе в оборот — с 1 сентября 2026 года система будет отказывать во вводе товара в оборот при отсутствии данных о разрешительном документе в карточке товара.

Что это значит для селлеров

Новые требования напрямую затрагивают продавцов на маркетплейсах. Вот ключевые последствия для бизнеса.

• Ужесточение контроля при продажах через маркетплейсы. С 1 июля 2026 года косметика и бытовая химия, а также кондитерские изделия без маркировки не могут быть легально проданы. Маркетплейсы, как участники оборота, обязаны проверять наличие кодов.
• Требования к кодам на упаковке. Код DataMatrix на потребительской упаковке и на транспортной коробке должны совпадать. Если коды разные и маркетплейс продаёт товар по «чужому» коду — штраф прилетит продавцу.
• Ответственность за маркировку лежит на первом владельце. Для импортёров: промаркировать товар нужно до выпуска с таможни. Ответственность за маркировку несёт первый владелец товара в России — сам импортёр, даже если физически наклейки клеил зарубежный поставщик или склад.
• Штрафы за нарушения выросли. За отсутствие маркировки или неправильное оформление документов предусмотрены серьёзные санкции. Опоздание с отправкой документов по ЭДО грозит штрафом до 100 000 рублей.

Как правильно маркировать товары: пошаговая инструкция

Чтобы избежать проблем и штрафов, селлерам необходимо выстроить чёткий процесс работы с маркировкой. Вот основные шаги.

1. Зарегистрируйтесь в системе «Честный знак»

Все участники оборота маркированных товаров обязаны зарегистрироваться в системе. С 1 марта 2026 года для регистрации необходимо также подать уведомление о начале деятельности через портал «Госуслуги». Проверьте, что ваши данные (КПП, места осуществления деятельности) актуальны.

2. Настройте электронный документооборот (ЭДО)

Для работы с маркированными товарами требуется система электронного документооборота и усиленная квалифицированная электронная подпись. Все отгрузки нужно оформлять через ЭДО — универсальным передаточным документом (УПД). Срок отправки — не позднее 3 рабочих дней с даты приёмки[.

3. Убедитесь в совпадении кодов на упаковках

Код DataMatrix на потребительской упаковке и на транспортной коробке должны совпадать[. Это особенно важно для селлеров, работающих по модели FBO, когда товар хранится на складе маркетплейса.

4. Настройте учёт остатков с маркировкой

При работе с маркированными товарами важно вести корректный учёт остатков. Для этого потребуется обновить складскую систему (WMS) и настроить интеграцию с «Честным знаком». Это позволит отслеживать каждую единицу товара на всех этапах — от приёмки до продажи.

5. Обучите сотрудников и настройте кассовое оборудование

Розничные продавцы обязаны сканировать коды маркировки на кассе при продаже и передавать сведения о продажах в систему. Убедитесь, что ваше кассовое оборудование поддерживает работу с кодами Data Matrix.

Как подготовиться к новым требованиям

До 1 июля 2026 года осталось меньше месяца. Чтобы не допустить сбоев в работе, селлерам стоит предпринять следующие шаги.

• Проверьте ассортимент. Определите, какие товары из вашего ассортимента попадают под новые требования маркировки. Особое внимание уделите косметике, бытовой химии и кондитерским изделиям.
• Проверьте контрагентов. Убедитесь, что ваши поставщики готовы к новым правилам и предоставляют товары с корректными кодами маркировки. Ответственность за маркировку лежит на первом владельце в России.
• Проверьте статус разрешительных документов. С 1 сентября 2026 года система будет отказывать во вводе товара в оборот при отсутствии данных о сертификате или декларации в карточке товара.
• Настройте интеграцию с «Честным знаком». Если вы ещё не подключили ЭДО и не настроили передачу данных в систему маркировки, сделайте это в ближайшие дни.
• Рассмотрите передачу фулфилмента на аутсорсинг. Работа с маркированными товарами требует точного учёта и соблюдения множества правил. Профессиональный фулфилмент-оператор, такой как «От Иголки До Слона», поможет вам избежать ошибок при приёмке, хранении и отгрузке маркированных товаров, а также обеспечит корректную передачу данных в систему «Честный знак».

Итог: С 1 июля 2026 года обязательная маркировка охватывает шоколад, карамель, драже, жевательную резинку, косметику и бытовую химию. Новые правила требуют от селлеров регистрации в системе «Честный знак», настройки ЭДО, точного учёта остатков и проверки совпадения кодов на упаковках. Штрафы за нарушения могут достигать 100 000 рублей. Чтобы избежать проблем и сосредоточиться на развитии бизнеса, передайте работу с маркированными товарами профессиональному фулфилмент-оператору.

Читайте также: Новые реалии «белого» ВЭД: как налоговая «зачистка» рынка меняет правила для импортеров и селлеров | Карго перевозки vs ВЭД в 2026: почему государство объявило войну «серому» импорту | Что такое фулфилмент и как он помогает бизнесу масштабироваться