Закон 289-ФЗ: подготовка к 1 октября идёт полным ходом. Маркетплейсы тестируют автоматическую проверку документов до публикации карточки

7 мая 2026

Привычная схема «сначала выложил товар, потом думаю над документами» уходит в прошлое. Уже сейчас Wildberries и Ozon начали внедрять интеграцию с государственными информационными системами (ГИС МТ — «Честный знак», реестрами Росаккредитации, ЕГРЮЛ/ЕГРИП). К 1 октября 2026 года этот механизм станет обязательным. Для селлера это означает: без действующего сертификата или декларации вы не сможете запустить продажи. Разбираемся, как устроена новая система, какие риски она несёт и как подготовиться к неизбежному.

Что такое закон 289-ФЗ и почему он важен для селлера

Закон о платформенной экономике был принят в 2025 году, но его ключевые положения вступают в силу с 1 октября 2026 года. Документ устанавливает единые правила для всех маркетплейсов (Wildberries, Ozon, «Яндекс Маркет» и других). Главные изменения для селлера:

• заключение электронного договора вместо публичной оферты (с проверкой через госреестры);
• обязательное указание в карточке товара номера сертификата (декларации) или иного разрешительного документа;
• автоматическая сверка этих номеров с базами Росаккредитации, ФНС и системы «Честный знак»;
• автоматическая блокировка карточки при несоответствии или отсутствии документов.

По сути, маркетплейсы становятся «цифровыми контролёрами», которые не допускают к продаже товары без легальных документов. Это должно очистить рынок от контрафакта и небезопасной продукции, но требует от селлеров полной прозрачности.

Как будет работать автоматическая проверка документов

Новый механизм интегрирует личные кабинеты маркетплейсов с государственными системами. Рассмотрим по шагам, как это будет работать.

1. При создании карточки товара селлер указывает номер разрешительного документа

Это может быть номер сертификата соответствия, декларации о соответствии, свидетельства о государственной регистрации (СГР) или иного документа, требуемого для данной категории товаров.

2. Маркетплейс отправляет запрос в государственные реестры

Основные источники: единый реестр сертификатов соответствия и деклараций Росаккредитации, система «Честный знак» (для маркируемых товаров), базы данных Роспотребнадзора (для некоторых категорий).

3. Автоматическая сверка данных

Система проверяет:

• существует ли документ с таким номером;
• действителен ли он на текущую дату;
• соответствует ли заявленный в карточке товар (наименование, артикул, производитель) тому, что указан в документе;
• не приостановлено ли действие документа контролирующими органами.

4. Решение о публикации

Если всё в порядке — карточка активируется. Если есть расхождения или документ отсутствует — карточка не публикуется, а продавец получает уведомление с указанием причины.

Какие товары попадают под обязательную проверку

Под автоматическую проверку попадут все товары, для которых законодательством предусмотрены сертификация, декларирование или иная форма подтверждения соответствия. В первую очередь — те категории, которые уже сейчас подлежат обязательной маркировке или сертификации:

• детские товары (игрушки, одежда, обувь, коляски, велосипеды);
• продукты питания, БАДы;
• косметика и парфюмерия;
• электроника и бытовая техника;
• стройматериалы (с 1 мая 2026 года — маркировка);
• обувь, одежда, изделия из кожи и меха;
• мебель и товары для дома;
• медицинские изделия;
• химическая продукция, антисептики;
• средства индивидуальной защиты.

Для многих из этих категорий маркировка «Честный знак» уже обязательна. Теперь добавится и автоматическая проверка разрешительных документов. Товары, не требующие обязательной сертификации, проходить проверку не будут (но если селлер укажет добровольный сертификат, система его тоже проверит).

Сравнение: как было и как станет с 1 октября 2026

Что делать селлеру: пошаговая инструкция по подготовке

1. Проведите аудит текущего ассортимента

Проверьте, на какие товары у вас уже есть сертификаты или декларации. Убедитесь, что они действительны и зарегистрированы в реестре Росаккредитации. Если документ на руках есть, но его нет в базе — срочно свяжитесь с органом по сертификации.

2. Для новых товаров оформляйте документы до загрузки карточки

Не рассчитывайте на «авось». До того как загружать товар на маркетплейс, получите все необходимые разрешительные документы и убедитесь, что они корректны.

3. Обратите внимание на категории, подлежащие маркировке

Для обуви, одежды, электроники, шин, духов, молочной продукции, БАДов и других маркируемых товаров помимо сертификатов требуются коды Data Matrix. Убедитесь, что ваш поставщик их наносит, или наладьте процесс нанесения самостоятельно (через фулфилмент-оператора).

4. Следите за сроками действия документов

Сертификаты и декларации имеют ограниченный срок действия. Заведите календарь с напоминаниями о необходимости продления. Если документ истекает, а вы не успели его обновить, карточка товара будет автоматически заблокирована.

5. Для товаров без обязательной сертификации

Если ваш товар не требует подтверждения соответствия, в карточке можно указать «не требуется» (или аналогичную опцию, которую предоставит маркетплейс). Однако будьте готовы, что при жалобе покупателя или выборочной проверке маркетплейс может запросить пояснения.

Прогноз: что будет с рынком после 1 октября 2026

Ожидается, что автоматическая проверка документов вызовет временные сложности, особенно у мелких селлеров-импортёров, которые привыкли работать «по старинке». Возможно, в первые недели после внедрения системы будут технические сбои и ошибки. Однако в долгосрочной перспективе нововведение очистит рынок от нелегальной продукции и контрафакта, что выгодно добросовестным продавцам.

По оценкам экспертов, до 15–20% селлеров могут временно приостановить продажи из‑за отсутствия документов. Но те, кто подготовится заранее, получат преимущество: снизится демпинг со стороны «серых» продавцов, а доверие покупателей к площадкам вырастет.

Читайте также: «Белый» импорт на маркетплейсах: почему номер ГТД становится обязательным | ЭДО — электронный документооборот | Штрихкоды и маркировка